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Digitale Werkzeuge entdecken – voneinander lernen – gemeinsam Kultur gestalten
• Sieben Worksessions für Kulturakteure
• in Paderborn und online
• im September / Oktober 2025
• kostenlos
Tooltime. Macher treffen Experten
Digitale Werkzeuge entdecken – voneinander lernen – gemeinsam Kultur gestalten
• Sieben kompakte Worksessions
• für Veranstalter, Kulturinitiativen, Vereinsaktive, & engagierte Einzelpersonen
• Experten-Input und praxisnaher Erfahrungsaustausch
• online per Zoom oder vor Ort in Paderborn
• im September und Oktober 2025
• kostenfreie Teilnahme dank Förderung durch das BMEL (BULEplus)
„Tooltime“ ist eine siebenteilige, hybride Zoom-Reihe, die Kulturakteure aus ganz Deutschland miteinander ins Gespräch bringt. Im Mittelpunkt steht der Erfahrungsaustausch über digitale Tools, kluge Workflows und alltagstaugliche Lösungen, die kulturelle Arbeit einfacher, sichtbarer und wirksamer machen.
Für wen?
Darum geht's
Für wen?
Darum geht's
Jede Veranstaltung kombiniert:
🔸 Fachimpulse von erfahrenen Expert:innen
🔸 Praktische Anwendungsbeispiele
🔸 Austausch auf Augenhöhe mit anderen Kulturmacher*innen
Deine Mehrwerte
✅ Digitales Wissen direkt anwendbar
✅ Tools, die deine Arbeit vereinfachen
✅ Praxisnahe Tipps, die wirklich funktionieren
✅ Neue Kontakten zu Kulturakteur:innen im ländlichen Raum aus ganz Deutschland
✅ Zugang zu exklusiv entwickelten Tools und Materialien
✅ Abschließendes Kulturpaper „Digitale Tools in der Kulturarbeit“ als Download
Sieben Termine • Sieben Themen
Mi., 03.09.2025 | 19 Uhr - 21 Uhr
Grafiken und Videos mit Canva
Canva ist einer der weltweit führenden Anbieter im Bereich Online-Grafikdesign. Mit dem browserbasierten Tool gestaltest du in wenigen Minuten professionelle Grafiken, Social-Media-Posts, Plakate, Präsentationen oder kurze Videos – ganz ohne Grafikdesign-Ausbildung.
Canva bietet tausende Vorlagen, eine intuitive Benutzeroberfläche und ist ideal für alle, die schnell und einfach visuell überzeugende Inhalte erstellen wollen – egal ob im Verein, bei Veranstaltungen oder in der Öffentlichkeitsarbeit.
👉 Wie nutzt du Canva bei deiner Arbeit?
Teile deine Erfahrungen, Tipps oder Lieblingsvorlagen in der Runde!
Fachimpuls: Elisabeth Frisch Moderation: Julia Ures
Die Anmeldung für die Worksession wird bald freigeschaltet.
Mi., 10.09.2025 | 19 Uhr - 21 Uhr
KI in der Kulturarbeit • ChatGPT & Co
Künstliche Intelligenz (KI) ist längst kein Zukunftsthema mehr – sie ist Arbeitshelfer, Ideengeber und Textmaschine zugleich. Im Kulturbereich kann KI Routineaufgaben übernehmen, bei der Ideenfindung unterstützen und dabei helfen, mit wenig Aufwand sichtbar(er) zu werden.
In dieser Tooltime-Session dreht sich alles um den praktischen Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT im Kulturbetrieb.
Wir zeigen dir, wie künstliche Intelligenz im Alltag unterstützen kann – vom Texten über Ideenfindung bis hin zu kreativen Anwendungen wie KI-generierter Musik.
Im Fokus stehen Best-Practice-Beispiele aus der Kulturarbeit, die zeigen, wie ChatGPT bei der Veranstaltungsplanung hilft. Fachimpuls: Martin Juhls Moderation: Julia Ures
Die Anmeldung für die Worksession wird bald freigeschaltet.
Mi., 17.09.2025 | 19 Uhr - 21 Uhr
Online-Marketing: Effiziente Anzeigen, mehr Reichweite • Gibt's mehr als Meta?
Wie bringt man Veranstaltungen an die richtigen Menschen – ohne Streuverluste, aber mit Wirkung?
Diese Tooltime-Session widmet sich den Möglichkeiten des Online-Marketings, insbesondere bezahlten Anzeigen auf Plattformen wie Meta (Facebook & Instagram) – und darüber hinaus. Denn auch wenn Meta oft der Standard ist: Gibt es Alternativen? Welche Kanäle funktionieren für Kulturveranstaltungen wirklich?
Wie holt man das meiste aus kleinen Budgets heraus?
Diese Session lebt vom Austausch: Was hat bei dir funktioniert? Wo siehst du Potenzial?
Wir teilen Wissen, damit deine nächste Veranstaltung nicht untergeht – sondern gut sichtbar wird. Fachimpuls: tba Moderation: Julia Ures
Die Anmeldung für die Worksession wird bald freigeschaltet.
Mi., 24.09.2025 | 19 Uhr - 21 Uhr
Gruppenorganisation & Projektmanagement – mit Trello & Co.
Viele Kulturprojekte entstehen im Team – aber oft ohne feste Strukturen. Aufgaben, Termine, Absprachen: schnell wird’s unübersichtlich.
In dieser Tooltime-Session zeigen wir, wie digitale Projektmanagement-Tools wie Trello dabei helfen können, den Überblick zu behalten – auch in kleinen, ehrenamtlich arbeitenden Gruppen.
Du nutzt bereits ein Tool wie Trello, Asana oder Notion?
Oder du suchst noch nach einer einfachen Lösung für dein Team?
Dann bring deine Erfahrung oder deine Fragen mit – und profitiere vom Austausch mit anderen Kulturmacher:innen. Fachimpuls: Martin Juhls Moderation: Julia Ures
Die Anmeldung für die Worksession wird bald freigeschaltet.
Mi., 01.10.2025 | 19 Uhr - 21 Uhr
E-Mail-Marketing & Messenger • wirksam kommunizieren
Wie erreichst du dein Publikum zuverlässig – auch ohne große Werbebudgets?
In dieser Tooltime-Session geht es um digitale Kommunikation, die wirkt: per E-Mail, Newsletter oder Messenger.
Ob du einen monatlichen Kultur-Newsletter verschickst, kurzfristig Veranstaltungen ankündigen oder deine Community auf dem Laufenden halten willst – Tools wie Brevo (ehemals Sendinblue), Mailchimp oder WhatsApp-Broadcasts können dabei echte Helfer sein.
Was nutzt Du? Oder hast Fragen zu Datenschutz, Gestaltung oder Strategien?
Bring deine Erfahrungen mit – wir lernen voneinander! Fachimpuls: Fabian Schütze
Fabian ist Herausgeber „Low Budget, Hight Spirit“ und „Ein Song reicht.“ Moderation: Julia Ures
Die Anmeldung für die Worksession wird bald freigeschaltet.
Mi., 08.10.2025 | 19 Uhr - 21 Uhr
Terminmultiplikator – Termine effizient verbreiten
Viele Kulturveranstaltungen finden statt – aber zu wenige erfahren davon.
Damit dein Termin nicht untergeht, braucht es Präsenz in Veranstaltungskalendern, Online-Portalen und der lokalen Presse. Doch das ist oft aufwändig und zeitraubend.
Hier setzt der Terminmultiplikator an:
Ein praktisches Tool, das dich dabei unterstützt, professionelle Pressetexte zu erstellen und automatisch an relevante Kanäle weiterzuleiten.
Im Mittelpunkt steht der Austausch:
Wie bereitest du deine Veranstaltungen aktuell auf? Welche Kanäle nutzt du – und wo hakt es?
Wir teilen Erfahrungen und zeigen, wie der Terminmultiplikator dich effektiv entlasten kann. Fachimpuls: tba Moderation: Julia Ures
Die Anmeldung für die Worksession wird bald freigeschaltet.
Mi., 29.10.2025 | 19 Uhr - 21 Uhr
Wissen, wo's steht • klüger recherchieren, besser informiert sein
Zum Abschluss der Tooltime-Reihe widmen wir uns der Entwicklung einer persönlichen Wissensstrategie: Wie bleibt man informiert, ohne sich zu überfordern? Welche Informationsquellen sind wirklich hilfreich? Welche Newsletter, Podcasts oder YouTube-Kanäle lohnen sich?
Außerdem geht es darum, wie man mithilfe von KI-Tools und Suchmaschinen gezielt Informationen finden, filtern und verdichten kann.
In diesem Zusammenhang präsentieren wir erstmals das neue Kulturpaper „Digitale Tools in der Kulturarbeit“ – ein kompaktes PDF mit den wichtigsten Erkenntnissen aus allen Tooltime-Sessions.
Ein zentraler Bestandteil der letzten Session ist erneut der Austausch:
Wie informierst du dich aktuell? Welche Quellen kannst du empfehlen?
Fachimpuls: tba Moderation: Julia Ures
Die Anmeldung für die Worksession wird bald freigeschaltet.
NUTZE DIE ERFAHRUNGEN UND DAS WISSEN unseres starken NETZWERKs und
profitiere von unserer FÖRDERUNG
Unsere Partner und Förderer
Das Projekt Tooltime wird vom Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) über das Bundesprogramm Ländliche Entwicklung und Regionale Wertschöpfung (BULEplus) gefördert. Mit dem BULEplus unterstützt das Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) Projekte, die Vorbildcharakter haben und Impulse für ländliche Regionen in ganz Deutschland geben.
Ein Projekt von Kultur in Scherfede e.V. in Zusammenarbeit mit Kultur- und Kreativmotor OWL e.V.
Max Mustermann
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